martes, 28 de septiembre de 2010

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lunes, 27 de septiembre de 2010

Como habrás podido observar WORD ofrece muchísimas ventajas a la hora de realizar la escritura y la presentación de los documentos, además de facilitar mucho el trabajo administrativo como entre otras cosas: con la combinación de correspondencia.

14.LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Personalizar encabezados y pies de página.- Tanto los encabezados como los pies de página podemos personalizarlos adaptándolos a nuestras necesidades y propósitos. En definitiva podemos decir que el encabezado y el pie de página se tratan de la misma forma y en lo único que se diferencian es que el encabezado está situado en el margen superior de la página y el pie de página esta en el margen inferior.
Los encabezados y pies de página

Selecciona la opción Encabezado y pie del menú Ver.
Seguidamente te aparecerá una nueva barra de herramientas llamada Encabezado y pie de página. Vamos a comentar un poco sus opciones.
Los encabezados y pies de página

Número de página: Word nos insertará el número de página en el que nos encontramos.

Número de páginas totales: al utilizar esta opción Word nos aparecerá el número total de páginas que tiene nuestro documento.

Formato de número de página: con esta opción modificaremos algunos aspectos del número de página.

Fecha: al utilizar esta opción Word nos insertará automáticamente la fecha del sistema.

Hora: si marcamos esta opción, Word nos escribirá directamente la hora del sistema.

En el próximo e-mail continuaremos con los encabezados y los pies de página.

13.EL ZOOM

En este apartado vamos a ver cómo podemos cambiar el tamaño de la presentación de nuestro documento, con esta opción no modificamos ningún tipo de tamaño de texto ni de cualquier otro objeto que esté en nuestro documento. Lo único que hacemos es ¿acercarnos¿ o ¿alejarnos¿ al documento.

Vamos a ver diferentes formas de cambiar el zoom.

8. Haz un clic en la opción Zoom... dentro del menú Ver.

Seguidamente te aparecerá un cuadro de diálogo como este:
El Zoom

Vamos a pasar a explicar este cuadro:

Las tres primeras opciones del apartado Zoom son valores fijos: 200%, 100% y 75%. Si quisiéramos cambiar a un tamaño personalizado lo tendríamos que hacer utilizando la ventana Porcentaje. Mediante esta ventana, utilizando las flechas hacia arriba y hacia abajo o escribiendo directamente el valor en el interior, podemos cambiar el porcentaje de zoom, dependiendo de lo que quisiéramos ver.

Observa que en la parte derecha de esta misma ventana tenemos una representación de cómo quedaría nuestro documento en la pantalla del ordenador, también podemos ver una representación de cómo podemos ver el tamaño de letra (parte inferior del apartado Vista previa).

12.COLOR DE LA FUENTE

Ahora vamos a ver el último apartado que nos falta del cuadro de diálogo fuente, dentro de la pestaña fuente.

Vamos a trabajar con el color de la fuente. Debemos tener presente que los colores que apliquemos al texto los podremos ver en pantalla y al imprimir el documento, si la impresora es de color.

: Despliega la lista Color y observa todos los colores que podemos aplicar al texto. Si no nos interesa ninguno de los colores de esta ventana podemos seleccionar la opción: Más colores... y seguidamente nos aparecerá una ventana donde podremos hacer nosotros mismos las combinaciones de colores que deseamos para obtener un color personalizado.

11.FORMATO DEL TEXTO

En esta unidad didáctica vamos a ver cómo podemos cambiar el tipo de letra, el tamaño y su apariencia (negrita, cursiva, subrayado...), etc.
Fuente: vamos a cambiar el tipo de fuente del texto que tenemos escrito.

: Si no está seleccionado el párrafo vuelve a seleccionarlo.

Explicaremos dos formas con las que podemos modificar la fuente del texto.
: Despliega la siguiente lista que encontrarás en la barra de herramientas formato:

Al desplegar esta lista te aparecerán los nombre de los tipos de letras que tenemos instalados en nuestro ordenador. Podrás moverte por la lista utilizando la barra de desplazamiento.

10.COMO ESCRIBIR TEXTO

En esta lección vamos a comenzar a escribir nuestro primer texto aplicando estilos y formatos a las palabras. Aprenderemos cómo grabar los documentos para poderlos recuperar después, pudiendo así continuar escribiendo texto o haciendo las modificaciones que creamos pertinentes.

Vamos a comenzar nuestro estudio de Word introduciendo un pequeño texto.

: Inicia Word tal y como vimos en la lección anterior.

: Observa que en la zona de edición aparece una línea vertical parpadeante.

A esta pequeña línea vamos a llamarla cursor. El cursor nos indica en qué punto del documento se insertará lo que nosotros escribamos.

Ya podemos empezar a escribir.

9.INSERTAR IMAGENES PREDISEÑADAS

Haz clic en la opción: Imágenes prediseñadas.

Seguidamente te aparecerá una pantalla parecida a esta.

Imágenes

En ella podrás encontrar diferentes carpetas: Imágenes, Sonidos, Secuencias. En ellas podrás encontrar diferentes elementos según hallas realizado la instalación de Office.

8.INSERTAR UNA IMAGEN

: Selecciona el cuadro de texto.

Con esto haremos que el dibujo que insertemos aparezca dentro del recuadro de texto. Si quisiéramos que apareciese en cualquier otro lugar deberíamos poner allí el cursor antes de insertar la imagen.

: Selecciona la opción Imagen del menú Insertar.

Allí podrás ver un menú como el siguiente.

Con este menú podremos acceder a imágenes que vienen instaladas con Office (Imágenes prediseñadas) o buscarla en un archivo que tengamos grabado (Desde archivo)

Observa también como en este menú aparece la opción Autoformas, esta opción es la misma que si utilizamos la barra de herramientas Dibujo.

7.COMO CREAR DOCUMENTOS NUEVOS

Dos opciones:

: Desde el menú Archivo: Nuevo

: Desde el Icono de la hoja en blanco

6.UTILIZAR LA AUTOCORRECCIÓN

Su utilidad es, corregir errores mecanográficos y agilizar la escritura.

: Desde el menú Herramientas: Autocorrección.

5.COMBINAR CORRESPONDENCIA

Su utilidad es crear un documento como plantilla y una base de datos personalizada para después combinarlas entre si.

Creamos el doc. (una carta de ofertas para nuestros clientes, por ejemplo), con espacios en blanco. Estos espacios en blanco podrían ser el Nombre de la Empresa, NIF, Dirección... Es decir, los datos que variaran.

Creamos la base de datos, que será la plantilla la información necesaria de cada cliente ( Nombre, NIF..)

Los combinamos entre si y obtendremos una carta para cada cliente o una única para un único cliente, como se precise.

Pasos a seguir:

: Menú Herramientas: Combinar correspondencia / Doc. Principal / Crear / Cartas modelo / Nuevo / Modificar / Carta modelo. Escribir la carta.

: Menú Herramientas: Combinar correspondencia / Obtener datos / Crear origen de datos. Realizamos la base de datos

: Lo guardas dónde quieras.

: Menú Herramientas: Combinar correspondencia / Modificar origen de datos: Nos visualiza la pantalla que hemos creado, desde aquí podemos modificar cualquier cosa. En la parte superior de la pantalla se crea una barra de herramientas que consta de: un icono insertar campo combinación, seleccionas lo que te interese.

: Menú Herramientas: Combinar correspondencia / Te sale una nueva pantalla en la cual clicas Documento Nuevos y Combinar.

4.CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

Es posiblemente una de las facilidades más importantes de WORD , se recomienda utilización en todos los documentos, antes de presentarlos. Se puede revisar una palabra, párrafo o todo el texto.

: Se accede a ello desde el menú Herramientas: Ortografía y dramática.

3.COMO FORMATEAR TEXTOS

El formateo de texto consiste en poder modificar la letra, el tamaño, el color e incluso los márgenes de los documentos.Hay dos tipos de formatos:

: Formato letra: se refiere al cambio de los caracteres que forman el texto; negrita, cursiva, tamaño letra... etc. Desde el menú Formato: Fuente

: Formato párrafo: Incluye la alineación del texto, sangrías y espació entre líneas. Desde el menú Formatos: Párrafos.

2.CREAR,COPIAR Y CAMBIAR DE NOMBRE A UNA CARPETA

CREAR CARPETAS

La función de las carpetas es recoge la información de los archivos de una manera más ordenada.

Seleccionas el lugar donde quieres que aparezca, después desde el menú Archivo: Nuevo / Carpeta

COPIAR UNA CARPETA

Dos opciones:

Desde el menú Edición: Copiar / Pegar
Seleccionas la carpeta y con el botón derecho del ratón: Copiar / Pegar.

CAMBIAR EL NOMBRE A CARPETAS Y/O ARCHIVOS

Seleccionas la carpeta o archivo correspondiente y con el botón derecho del ratón: Cambiar nombre.

1. INTRODUCCION A WORD

Word ofrece diversas utilidades muy prácticas como el texto en un documento con distintos formatos de caracteres, frases y palabras en negrita, cursiva o en mayúsculas. Pasar un texto de un lugar a otro con la opción cortas y pegar e incluso crear plantillas con las cuales tendrá acceso a documentos ya formateados a los cuales podrá añadir su propio texto para completarlos conforme a sus necesidades.

TUTORIAL PARA PRINCIPIANTES DE WORD