5.COMBINAR CORRESPONDENCIA

Su utilidad es crear un documento como plantilla y una base de datos personalizada para después combinarlas entre si.

Creamos el doc. (una carta de ofertas para nuestros clientes, por ejemplo), con espacios en blanco. Estos espacios en blanco podrían ser el Nombre de la Empresa, NIF, Dirección... Es decir, los datos que variaran.

Creamos la base de datos, que será la plantilla la información necesaria de cada cliente ( Nombre, NIF..)

Los combinamos entre si y obtendremos una carta para cada cliente o una única para un único cliente, como se precise.

Pasos a seguir:

:    Menú Herramientas: Combinar correspondencia / Doc. Principal / Crear / Cartas modelo / Nuevo / Modificar / Carta modelo. Escribir la carta.

:    Menú Herramientas: Combinar correspondencia / Obtener datos / Crear origen de datos. Realizamos la base de datos

:    Lo guardas dónde quieras.

:    Menú Herramientas: Combinar correspondencia / Modificar origen de datos: Nos visualiza la pantalla que hemos creado, desde aquí podemos modificar cualquier cosa. En la parte superior de la pantalla se crea una barra de herramientas que consta de: un icono insertar campo combinación, seleccionas lo que te interese.

:    Menú Herramientas: Combinar correspondencia /  Te sale una nueva pantalla en la cual clicas Documento Nuevos y Combinar.